Neben der Landtagspräsidentin Barbara Stamm waren Abgeordnete aller  Fraktionen erschienen, um den ehrenamtlichen Helfern zu danken und sich  gleichzeitig über eventuelle Verbesserungsmöglichkeiten der  Arbeitssituationen zu informieren.
Auch MdL Dr. Eiling-Hütig stand  für Fragen und Anregungen der Helfer zur Verfügung, die sowohl von  großen als auch kleinen Organisationen vertreten waren und beteiligte  sich an Gesprächen mit Helfern und Vertretern verschiedenster  Einrichtungen. 
Aus Feldafing waren aufgrund ihres engagierten  Einsatzes Eva Demmerle, Gertrud Jöckle und Nina Schabel-Pittracher  eingeladen und konnten am Programm des Empfangs teilnehmen, um auch mit  anderen Helfern Erfahrungsberichte auszutauschen.
Anschließend präsentierte der Nordafrika Korrespondent Mirco Keilberth in seinem Dia-Vortrag „Leben auf der Flucht“ seine Eindrücke der Heimatländer und der Situation der Flüchtlinge vor Ort.
Zusätzlich stand ein Interview mit der 17-jährigen Freshte Ibrahimi auf dem Tagesplan, die 2009 mit ihrer Familie aus Afghanistan nach Deutschland geflohen ist und mittlerweile kurz vor ihrem Abitur steht, um Medizin studieren zu können – eine inspirierende Geschichte, die ein Musterbeispiel an gelungener Integration darstellt.
In feierlicher und gelöster Stimmung fanden reger Austausch und interessante Gespräche statt- sowohl mit Helfern, als auch mit den Abgeordneten verschiedener Parteien – eine mehr als gelungene Veranstaltung.